Créer son cabinet médical en 2025 : étapes clés, budget et aides à connaître

S’installer en libéral, c’est choisir une nouvelle liberté d’exercice. Mais créer son propre cabinet médical demande une préparation rigoureuse, une vision claire et une bonne connaissance des ressources disponibles. Ce guide complet vous accompagne pas à pas dans cette démarche.

I. Pourquoi créer son propre cabinet médical en 2025 ?

1.1 Un contexte favorable à l’installation

Le départ à la retraite de nombreux praticiens, les besoins de santé croissants et les politiques publiques d’incitation rendent 2025 particulièrement propice à la création de cabinets libéraux, notamment pour :

• Les médecins généralistes, fortement attendus dans les territoires sous-dotés
• Les pneumologues, très recherchés dans les zones urbaines avec forte pollution ou désertification respiratoire

1.2 Un choix stratégique de carrière

Créer son cabinet, c’est :

• Choisir son mode d’exercice (solo, SCM, MSP…)
• Décider de son rythme et de sa patientèle
• Bâtir un projet professionnel à long terme

Mais cela nécessite aussi de maîtriser les contraintes : réglementaires, financières, organisationnelles.

II. Les étapes clés de la création d’un cabinet médical

2.1 Définir son projet professionnel

Avant toute chose, clarifiez vos priorités :

• Souhaitez-vous exercer seul ou en structure partagée ?
• Quelle localisation visez-vous (ville, campagne, zone sous-dotée) ?
• Quelles spécialités ou types de soins souhaitez-vous développer ?

🎯 Exemple : Un pneumologue souhaitant ouvrir un cabinet à proximité d’un centre hospitalier pour faciliter les échanges avec les urgences respiratoires devra orienter son projet en conséquence.

2.2 Réaliser une étude de faisabilité

Cette étape inclut :

• L’analyse de la densité médicale locale
• Le volume estimé de patientèle à 6 mois, 1 an, 3 ans
• L’étude de l’offre concurrentielle dans un rayon de 10 à 20 km
• La compatibilité du projet avec vos moyens financiers

MonCab peut vous accompagner dans cette phase grâce à des outils d’analyse de territoire et des modèles économiques adaptés.

2.3 Rechercher un local conforme

Le local doit être :

• Accessible (transports, stationnement, PMR)
• Conforme aux normes ERP (sécurité, accessibilité, hygiène)
• Situé dans une zone cohérente avec votre activité

Pensez également à l’évolutivité : prévoyez un espace suffisant si vous souhaitez intégrer un collaborateur ou un autre professionnel de santé.

III. Quel budget prévoir pour créer un cabinet médical en 2025 ?

3.1 Les principaux postes de dépenses

Les coûts varient selon la spécialité, la localisation, et le type d’exercice, mais les principaux postes sont :

• Location ou achat du local : entre 800 € et 2 500 €/mois pour une location, ou 150 000 € à 400 000 € pour un achat
• Aménagements et travaux : entre 20 000 € et 50 000 € pour la mise aux normes, le mobilier et l'agencement
• Matériel médical : entre 10 000 € et 60 000 € selon la spécialité (ex. : pneumologue → spiromètre, cabine, ECG)
• Logiciels métiers : 1 000 à 3 000 € pour l’installation + abonnement annuel
• Communication de lancement : 1 500 à 3 000 € (site internet, signalétique, flyers, référencement)
• Assurances et frais administratifs : 2 000 à 5 000 € à prévoir la première année

3.2 Besoin en trésorerie

Il est recommandé de prévoir 3 à 6 mois de trésorerie d’avance, le temps que la patientèle se stabilise et que les paiements (CPAM, mutuelles) commencent à arriver régulièrement.

IV. Quelles aides pour créer son cabinet médical en 2025 ?

4.1 Aides à l’installation dans les zones sous-dotées

Certaines zones offrent des incitations très attractives :

• Contrat d’aide à l’installation (CAIM) : jusqu’à 50 000 € de subvention
• Exonération d’impôts sur les bénéfices (jusqu’à 5 ans en ZRR ou ZIP)
• Primes locales versées par les collectivités (communes, départements)
• Prise en charge partielle du loyer ou des travaux par des groupements de professionnels

📍 Exemple : un médecin généraliste s’installant en ZIP peut cumuler une aide de 50 000 €, une exonération d’impôts, et une prime locale de 5 000 € de la mairie.

4.2 Accompagnements non financiers

• Appui de l’ARS pour le montage du projet
• Soutien logistique des Communautés Professionnelles Territoriales de Santé (CPTS)
• Accompagnement MonCab : audit territorial, mise en réseau, recherche de local, optimisation financière

V. Optimiser la création de son cabinet avec MonCab

Créer un cabinet n’a jamais été aussi technique. MonCab propose un accompagnement personnalisé pour :

• Clarifier votre projet médical et stratégique
• Identifier les aides et subventions adaptées
• Réaliser une étude territoriale détaillée
• Sécuriser juridiquement votre installation (bail, SCM, statuts)
• Réduire les délais d’installation

✅ Que vous soyez médecin généraliste, pneumologue ou spécialiste, MonCab vous aide à structurer un projet viable, sécurisé et aligné avec vos objectifs de vie.

Conclusion

Créer son cabinet médical en 2025 est une opportunité, mais cela ne s’improvise pas. Préparer chaque étape du choix du territoire au financement, du local à la stratégie de communication  est essentiel pour réussir.

👉 Téléchargez gratuitement notre livre blanc MonCab pour découvrir toutes les étapes à suivre, les aides à mobiliser, et les bonnes pratiques pour un démarrage réussi.

Quelles démarches administratives pour s’installer en libéral en 2025 ?

Inscription ou mise à jour à l’Ordre et RPPS, déclaration de début d’activité au CFE/URSSAF, conventionnement CPAM, obtention CPS/e-CPS et MSSanté, souscription RCP pro, choix du régime fiscal/social, bail ou contrat d’occupation, conformité RGPD/affichages, logiciel métier compatible SESAM-Vitale. Selon le territoire, information ARS/CPTS et demande d’aides d’installation.

Quel budget initial prévoir pour ouvrir un cabinet médical en 2025 ?

Prévoir généralement 40 000 à 100 000 € hors achat des murs. Repères : loyer 800–2 500 €/mois (ou achat 150 000–400 000 €), travaux/aménagements 20 000–50 000 €, matériel 10 000–60 000 €, logiciels 1 000–3 000 €, communication 1 500–3 000 €, assurances/frais 2 000–5 000 €, plus 3 à 6 mois de trésorerie d’avance.

Quelles aides et exonérations accessibles en zone sous-dotée (ZIP/ZRR) en 2025 ?

Contrat d’aide à l’installation (jusqu’à 50 000 €), exonérations d’impôt sur les bénéfices en ZRR/ZIP, primes des collectivités (loyer, travaux, équipement) et accompagnements ARS/CPTS. Le cumul est possible selon critères et engagements de durée. Déposer les dossiers avant signature du bail pour sécuriser l’éligibilité.

EI, SELARL, SCM, MSP : quel statut ou quelle structure choisir en libéral ?

EI : simplicité et imposition au revenu. SELARL/SELAS : exercice en société, possibilité d’IS et d’association. SCM : partage de moyens (pas d’actes). MSP : exercice coordonné pluri-professionnel. Choisir selon objectifs (croissance, association, protection) avec l’appui d’un expert-comptable santé et d’un conseil juridique.

Faut-il racheter une patientèle ou démarrer sans reprise ?

Reprise : démarrage plus rapide, visibilité de chiffre d’affaires, mais indemnité de présentation et engagements. Démarrage “from scratch” : investissement moindre et liberté, montée en charge progressive et effort marketing local. La décision dépend de la densité médicale, de la spécialité, du budget et du calendrier d’installation.