Quels sont les frais annexes à prévoir lors de l’ouverture d’un cabinet médical ?

L’installation d’un cabinet médical libéral implique des investissements importants et visibles : local, matériel, aménagement…
Mais au-delà de ces grands postes, il existe une série de frais annexes, souvent sous-estimés ou oubliés, qui pèsent lourdement dans le budget de fonctionnement d’un cabinet médical.

Dans cet article, nous passons en revue les dépenses administratives, logicielles, comptables et communicationnelles à prévoir dès la phase de préparation de votre projet.

Pourquoi ces frais “invisibles” peuvent déséquilibrer votre trésorerie

Si vous êtes médecin généraliste ou ORL en cours d’installation, vous avez probablement déjà budgété votre matériel médical ou votre mobilier.
Mais avez-vous anticipé :

• Le coût d’un logiciel métier agréé ?
• Les honoraires de votre expert-comptable ?
• Les frais de communication professionnelle ?
• Les licences et abonnements obligatoires ?
• Les frais administratifs liés à la gestion quotidienne ?

👉 Individuellement modestes, ces frais peuvent représenter entre 5 000 et 8 000 € par an si vous ne les anticipez pas correctement.

1. Logiciels médicaux et outils de gestion

✅ Logiciel métier agréé (Ségur)

Indispensable pour la prescription, la télétransmission et le DMP
Coût : entre 60 € et 150 € par mois selon l’éditeur et les options (SCM, MSP, etc.)

✅ Services complémentaires

• Messagerie sécurisée de santé (MSSanté)
• Système de gestion des rendez-vous en ligne
• Téléconsultation (optionnelle mais de plus en plus utile)

💡 Astuce : certaines offres “packs installation” regroupent plusieurs services à tarif réduit.

2. Comptabilité, accompagnement et fiscalité

✅ Expert-comptable ou AGA

Tenue de comptabilité (obligatoire en BNC, fortement recommandée en société)
Coût moyen : entre 1 200 € et 2 500 € par an

✅ Adhésion à une AGA (si régime BNC)

Permet d’éviter la majoration fiscale de 10 %
Coût : environ 250 € par an

✅ Conseil juridique ou fiscal ponctuel

Rédaction de statuts, contrat SCM, ou pacte d’associés
Variable selon les besoins, mais à ne pas négliger

3. Frais de communication et visibilité

✅ Création d’une présence en ligne

• Site internet vitrine : 500 € à 1 500 € en moyenne
• Référencement local (Google Maps, Doctolib, etc.)
• Réseaux sociaux professionnels (LinkedIn, plateforme santé…)

✅ Signalétique et supports imprimés

• Enseigne extérieure, plaque professionnelle : 300 à 600 €
• Cartes de visite, flyers (si nécessaire)

💡 Même en libéral, votre visibilité impacte votre démarrage. Investir dans une communication de base est souvent rentable.

4. Dépenses administratives et abonnements

✅ Fournitures de bureau

Papier, consommables, stylos, carnets, produits d’entretien…
Budget : 300 à 500 € par an minimum

✅ Abonnements indispensables

• Internet et téléphonie : 30 à 80 € par mois
• Sécurité informatique ou cloud santé
• Assurance multirisque et protection juridique
• Frais bancaires professionnels

5. Outils MonCab pour ne rien oublier

MonCab propose :

• Un modèle de budget prévisionnel incluant tous les frais annexes
• Une checklist complète de dépenses par spécialité
• Un rendez-vous personnalisé avec un conseiller pour estimer les frais réels
• Un accompagnement pour comparer les logiciels, assurances et offres pro

💬 « J’ai oublié les frais comptables dans mon prévisionnel initial. Heureusement que MonCab a tout recalculé avec moi. »
— Dr A., médecin généraliste à Toulouse

Conclusion

Les frais annexes ne sont pas accessoires. Ils sont structurels à votre activité.
Ne pas les anticiper peut déséquilibrer votre budget et nuire à votre sérénité dès les premiers mois.

🎯 Avec MonCab, vous identifiez chaque dépense, l’estimez de façon réaliste et intégrez tout cela dans un plan de trésorerie viable.

📥 Téléchargez notre checklist des frais annexes à l’installation libérale