Dépenses et charges d’un cabinet médical libéral : le guide complet pour anticiper son budget

S’installer en libéral, c’est devenir chef d’entreprise. Et comme toute entreprise, votre cabinet médical va générer des charges importantes dès le premier jour, qu’il fonctionne à plein régime ou non.

Que vous soyez médecin généraliste ou ORL, ces dépenses doivent être identifiées, planifiées et intégrées dans votre budget prévisionnel dès la phase de réflexion.

💬 « J’avais prévu mon matériel, mais pas la maintenance. Ni les abonnements. Résultat : plus de 500 € par mois non budgétés. » – Dr H., ORL à Marseille

Les grandes catégories de dépenses à anticiper

1. Les frais d’aménagement du cabinet

• Travaux (mise aux normes PMR, cloisonnement, peinture, sol)
• Achat de mobilier (bureaux, chaises, salle d’attente, luminaires)
• Signalétique, décoration, agencement ergonomique
• Climatisation, rideaux, stores

💡 Budget moyen : entre 10 000 € et 25 000 € selon l’état initial du local

2. Le matériel médical et bureautique

• Table d’examen, balance, tensiomètre, lampe d’examen
• Spécifiques à votre spécialité (otoscope pour ORL, ECG pour généraliste…)
• Logiciel métier agréé Ségur
• Imprimante, ordinateur, scanner, télétransmission

💡 Astuce : pensez à prévoir un contrat de maintenance pour le matériel essentiel

3. Les charges fixes mensuelles

• Loyer ou remboursement d’un emprunt immobilier
• Eau, électricité, chauffage
• Internet, téléphonie, secrétariat
• Ménage, entretien des locaux
• Abonnements logiciels
• Fournitures (papier, gants, consommables…)

💡 En moyenne : 1 200 à 2 500 €/mois pour un cabinet individuel bien équipé

4. Les frais professionnels et sociaux

• Assurance RC Pro + Multirisque cabinet
• Adhésion AGA (si en BNC)
• Honoraires de comptable ou accompagnateur administratif
• Cotisations sociales URSSAF / CARMF
• Prévoyance, mutuelle professionnelle, assurance homme-clé

5. Le véhicule professionnel (si nécessaire)

• Achat ou leasing d’un véhicule
• Assurance, carburant, entretien
• Frais de stationnement (selon zone géographique)
• Déductibilité variable selon statut fiscal et usage

Comment hiérarchiser et budgétiser toutes ces charges ?

MonCab vous accompagne pour :

• faire la liste complète de vos dépenses à l’installation
• estimer vos charges mensuelles fixes et variables
• calculer votre seuil de rentabilité
• ajuster votre plan de financement en conséquence

🎯 L’objectif : éviter les mauvaises surprises et démarrer sereinement.

Un exemple concret : cabinet d’un médecin généraliste

• Aménagement local : 18 000 €
• Matériel médical : 9 000 €
• Logiciel métier + informatique : 3 500 €
• Loyer mensuel : 1 100 €
• Charges fixes mensuelles : 1 500 €
• Trésorerie de lancement conseillée : 10 000 €

Total à prévoir : environ 50 000 € + 3 mois de charges d’avance

Conclusion

Les dépenses d’un cabinet médical libéral ne s’arrêtent pas à l’achat du matériel. Elles concernent tout un écosystème de coûts – fixes et variables – qu’il faut anticiper en détail.

Avec MonCab, vous bénéficiez d’un accompagnement expert pour identifier, chiffrer et prioriser vos charges avant même de signer quoi que ce soit.

📥 Téléchargez notre check-list des charges d’installation à ne pas oublier